1. Ábyrgðaraðili

Félag viðskipta- og hagfræðinga (FVH) ber ábyrgð á persónuupplýsingum og vinnslu þeirra í samræmi við GDPR.

​

2. Hvernig fer upplýsingasöfnun fram og hvaða upplýsingar

FVH safnar gögnum við:

• Skráningu í félagið og þátttöku í viðburðum

• Innskráningu á innra svæði (Mitt svæði)

• Sambönd við samstarfsaðila eða þjónustuaðila (t.d. kjarakönnun, viðburðarstjórnun)

Upplýsingar sem safnað er:

• Nafn, kennitala, netfang, símanúmer

• Heimilisfang og greiðsluupplýsingar (f.h. félagsgjalda eða námskeiðsgjalda)

• Upplýsingar um aðild, viðburði, þátttöku og þjónustu sem notuð er hjá félaginu  

 

3. Tilgangur með vinnslu

Við notum persónuupplýsingar til:

• Samskipta við félagsmenn um viðburði, þekkingarverðlaun (Þekkingarfyrirtæki ársins o.fl.) og þjónustu

• Að halda utan um aðild, greiðslu félagsgjalda og aðgang að innra svæði (t.d. launareiknivél)  

• Skipulagningu og framkvæmd viðburða og fræðsluerinda (t.d. Þekkingardagur, viðskiptaspjall)  

• Leggja mat á kjaravinnu og kjarakannanir sem FVH framkvæmir annað hvert ár  

​

4. Lagagrundvöllur fyrir vinnslu

• Samþykki við viðkomandi, t.d. til markaðs- og póstlistaupplýsinga

• Samningur viðkomandi og FVH um aðild að félaginu

• Lagaskylda, t.d. varðandi skattskil og bókhaldstilkynningar

• Lögmætir hagsmunir FVH, þar á meðal fræðsla, netuppbygging og kjararannsóknir

​

5. Hverjir hafa aðgang að upplýsingum?

Aðgangur er heimilaður:

• Starfsmönnum og stjórnendum FVH sem þurfa gögnin til að sinna verkefnum sínum

• Þjónustuaðilum sem vinna fyrir FVH (t.d. bókhald, vefþjónusta, kjarakönnunarþjónustur), sem öll eru bundin trúnaðar- og persónuverndarsamningum

• Þriðja aðilar ef skylt samkvæmt lögum eða með samþykki viðkomandi

​

6. Geymsla og öryggisráðstafanir

• Persónuupplýsingar eru geymd á rafrænum kerfum sem FVH stjórnar eða í kerfum traustra þjónustuaðila

• Geymslutími er bundinn tilgangi og lögbundnum skyldum (t.d. kjarakönnun, reikningshald)

• Öryggisráðstafanir: aðgangsstýring, dulkóðun, regluleg tölvuöryggisendurskoðun og starfsmannaþjálfun

​

7. Réttindi einstaklinga samkvæmt GDPR

Þín réttindi:

• Aðgangur að eigin persónuupplýsingum

• Leiðrétting ef gildir eru rangar eða ófullnægjandi upplýsingar

• Afturköllun samþykkis og hrinda úr framkvæmd vinnslu sem byggist einungis á samþykki

• Afmæli (að „gleymast“) ef skilyrði um gagnalyfið eru uppfyllt

• Takmörkun vinnslu eða mótmæli gegn henni

• Gagnaflutningur (“portable”) ef vinnsla byggist á samþykki eða samningi

Beiðni í þessum efnum má senda á netfangið: fvh@fvh.is

 

8. Breytingar á persónuverndarstefnu

FVH áskilur sér rétt til að breyta þessari stefnu. Allar breytingar verða birtar opinberlega á fvh.is og taka gildi þegar þær eru birtar.

​

9. Upplýsingar um FVH

• FVH er fagfélag háskólamenntaðra í viðskipta- og hagfræði með áherslu á fræðslu, endurmenntun og tengslanet  

• Félagið heldur reglulega fundi, fræðsluerindi og viðburði fyrir félagsmenn  

• Kjarakönnun og launareiknivél fyrir félagsmenn sem byggð er á könnun sem framkvæmd er annað hvert ár og uppfærð m.v. kjarasamningshækkanir annað hvert ár.

​

10. Varnarþing

Komi til ágreinings milli félagsmanna og FVH verður leitast við að leysa málið með samkomulagi. Náist ekki samkomulag skal varnarþing vera hjá Héraðsdómi Reykjavíkur og fara skuli eftir íslenskum lögum.